4/20晚上埔里區說明會籌備會

會議紀錄：

四月26日的說明會準備事項：

一、 時間規畫：
11：30~12：00報到領摸彩券、行道
12：00~12：30用餐
12：30~14：00播放影片
14：00~15：30讚譽摸彩
15：40~伴手禮快樂賦歸

二、 志工需求共分8組：
1.交通組　2.報到組 3.招待組4.場地組 5.行道組 6.攝影組 7.播放組 8.餐飲組 9.清潔組 10.機動組 11.摸彩品處理

三、 志工人數及任務：（週三上課確定志工人選）
1.交通組：共5人
          路口2人，場地外1人，停車場2人
          指揮棒（趙煌龍）
2.報到組：3人（甯馥郁、何美芸、賴美玲）
          簽到，分發資料及摸彩券
3.招待組：2人，引導來賓入場。
4.場地組：
⑴會旗及旗座各20，置放於路口、巷道及會場，掛橫布條(陳建邦、黃文德、鄭連湘、攜帶鋁梯，9：00)
⑵椅子：小型辦桌靠背椅（餐飲組代租100張），室內80張，室外20張。9：00排列（蜈蚣視訊）
⑶摸彩品放室內長桌。
5.行道組：楊銘炎、黃文德
6.攝影組：盧重光、賴賢杰
7.播放組：含音控，麥克風等（田特霖、許惠榮）
8.餐飲組：童美琴
    午餐（外包葷素共7項）
    飲料：兩茶桶，咖啡（李惠娟），茶包（陳建邦）
9.清潔組：2人
10.機動組：2人（有空的幹部或同敬適時支援）
11.摸彩品處理：摸彩箱、摸彩品及包裝（李惠娟），
               摸彩券（許惠榮）

四、 拌手禮─分會提供

五、 各組志工可以提早在9：00到場佈置。

六、 於4/22(週三)再行開會確定志工人員工作分配及其它細節事項。