南投分會近期行事曆

20150426說明會部分照片

感恩所有同敬及志工們的努力，說明會活動進行得十分順暢，在下午的摸彩活動之後圓滿落幕。
以下連結是由攝影組賴賢杰同敬拍攝的照片，
https://plus.google.com/u/0/photos/116530382084407498583/albums/6142215661464584017
陳鐵瑛同敬用手機拍了一些全景照及其它同敬的照片
https://plus.google.com/photos/116530382084407498583/albums/6142014270050773025
(攝影組尚有盧重光同敬的照片，等取得資料後再附上)

4/20晚上埔里區說明會籌備會

會議紀錄：

四月26日的說明會準備事項：

一、 時間規畫：
11：30~12：00報到領摸彩券、行道
12：00~12：30用餐
12：30~14：00播放影片
14：00~15：30讚譽摸彩
15：40~伴手禮快樂賦歸

二、 志工需求共分8組：
1.交通組　2.報到組 3.招待組4.場地組 5.行道組 6.攝影組 7.播放組 8.餐飲組 9.清潔組 10.機動組 11.摸彩品處理

三、 志工人數及任務：（週三上課確定志工人選）
1.交通組：共5人
          路口2人，場地外1人，停車場2人
          指揮棒（趙煌龍）
2.報到組：3人（甯馥郁、何美芸、賴美玲）
          簽到，分發資料及摸彩券
3.招待組：2人，引導來賓入場。
4.場地組：
⑴會旗及旗座各20，置放於路口、巷道及會場，掛橫布條(陳建邦、黃文德、鄭連湘、攜帶鋁梯，9：00)
⑵椅子：小型辦桌靠背椅（餐飲組代租100張），室內80張，室外20張。9：00排列（蜈蚣視訊）
⑶摸彩品放室內長桌。
5.行道組：楊銘炎、黃文德
6.攝影組：盧重光、賴賢杰
7.播放組：含音控，麥克風等（田特霖、許惠榮）
8.餐飲組：童美琴
    午餐（外包葷素共7項）
    飲料：兩茶桶，咖啡（李惠娟），茶包（陳建邦）
9.清潔組：2人
10.機動組：2人（有空的幹部或同敬適時支援）
11.摸彩品處理：摸彩箱、摸彩品及包裝（李惠娟），
               摸彩券（許惠榮）

四、 拌手禮─分會提供

五、 各組志工可以提早在9：00到場佈置。

六、 於4/22(週三)再行開會確定志工人員工作分配及其它細節事項。

收費統計表供參考

☆現在收據改單聯後，收來費用會忘記細目，要打開電腦才能知道，所以特別製作收費統計表方便作業，可自由使用
人數多使用全張
https://drive.google.com/file/d/0BzOGr6IuorXDd2hPN3BZY3UxVzQ/view?usp=sharing
人數少使用半張
https://drive.google.com/file/d/0BzOGr6IuorXDZ0RneDVYWWFSNlU/view?usp=sharing
儘供參考，自由運用。
以上所有表格都放在雲端硬碟，「02視訊資料」的「各項表格」中。

中部潛修班第二期開始報名特製登記表

現在潛修班無需報名表，為方便各視訊報名作業，特製作登記表供自由使用：
https://drive.google.com/file/d/0BzOGr6IuorXDbUVnTl9DMERYLWc/view?usp=sharing
上表打開之後在最上方有列印符號，直接列印即可，也可下載使用。

4月12日精進班教材

中部潛修班第二期開始報名

☆～中部潛修班第二期，5月2-3日在彰化高中，電腦系統已開放報名，各視訊都可以經由電腦會務系統報名，報名時要注意點選葷素等項目。
☆這次潛修班報名，不必填報名表，直接在各視訊報就可以了。

光行者玄光唄來南投分享

20150401週三玄光唄來大同視訊分享學道心路及行道，大家對她豐富的慈悲心及無私奉獻的精神留下了深刻的印象，曾如山副分會長的照片與大家分享：
https://plus.google.com/photos/116530382084407498583/albums/6133135324009926625

會務系統本日公告

請各視訊幹事或操作會務系統的志工留意以下公告：
轉貼自line:OBQ會務討論群
系統公告：
一、自4/1起修正收據列印功能，修正如下：
1由原本二聯式收據改為一聯式。
2新增收據連續列印功能，每張A4紙可列印三張收據。
操作方式：繳費作業>開立收據>勾選欲列印的收據>按下"列印選定資料"。

二、自4/1起實施掛帳收據超過60天，系統會在當周結算時將掛帳收據自動上繳措施。

請各分會幹事轉達所屬視訊周知
系統管理者：鄭教授  敬上

☆附：對帳時的參考，系統「繳費作業」中有個「收據開立統計表」的選項，其中可查詢視訊中每天的收據明細及金額，如圖：

（視訊的權限只能看到該視訊中心的內容，這是分會的畫面）

新的會籍轉換申請表

新的會籍轉換申請表聯結
https://drive.google.com/file/d/0BzOGr6IuorXDNUFmRzBHNTdvRWM/view?usp=sharing