課程活動將開始實施單聯收據

課程活動方面電腦會務行政系統單據的改變：

• 單聯收據即將在4/1開始實施，以後的收據只有一聯給繳費者，存根資料收據號碼都在電腦會務系統中，處理會務系統的幹事或志工要對帳都可以在會務系統中執行。收費時先執行繳費，再於"繳費作業""開立收據"中列印，每張A4紙張可印3張收據，可節省紙張及碳粉。
• 但是如果收據數量只有一張，A4這麼大的紙也只會印出三分之一的版面，其餘三分之二會留下空白。如果對方比較急，不願意等三張收據一起印出來，那也就直接印給對方了。（未來針對這種只印一張的情況，嘗試是否可以把紙張裁一半來印。）
• 用微軟的IE瀏覽器印得會比較完整，虛線會印出來，如果用Google Crome瀏覽器會印不出線來，這個我也不解，可能是各種程式對列印的支援程度不同吧！
• 請各分會組長操作會務系統的助理幹事或志工，不要太快把帳繳出來，一定要等到結帳日之後，也就是星期六之後（至少是星期日），也是是本週的帳請在下週整理好之後再交出來，整理的時候先在會務系統最後一欄附加功能，先印出視訊的週結算表，按照週結算表的金額，將結算表及金額一起交給會計（惠娟、美昀）或分會助理幹事（小弟），這樣比較不會出錯。
• 如果因設備問題無法列印週結算表的，可以告知小弟這邊，也可以幫忙列印或傳送。
• 對帳方面，在繳費作業中有「收據開立統計表」，可以統計當天所開立的收據，結算時可查詢「訊週結算明細」。如有問題可聯絡再研究。
• 如果在週日有全國性的精進班，則各視訊可派人到上課地點南投分會櫃台繳帳，比較速捷。但是在一般情況下無法在週日繳帳，小弟會在週四下午固定到光殿開會時繳帳，並提前在週二晚上上課期間到名間及大同視訊收帳及行政方面的文件(如果週三去則在南投大同)。
• 潛修班上課期間，老師規定有報名的一律上課，所以櫃台只辦理報到作業，秘書處也不特別設立櫃台。各視訊如果要找小弟請先聯絡，以免找人不容易。