2015年3月30日 星期一

課程活動將開始實施單聯收據

課程活動方面電腦會務行政系統單據的改變:
  • 單聯收據即將在4/1開始實施,以後的收據只有一聯給繳費者,存根資料收據號碼都在電腦會務系統中,處理會務系統的幹事或志工要對帳都可以在會務系統中執行。收費時先執行繳費,再於"繳費作業""開立收據"中列印,每張A4紙張可印3張收據,可節省紙張及碳粉。
  • 但是如果收據數量只有一張,A4這麼大的紙也只會印出三分之一的版面,其餘三分之二會留下空白。如果對方比較急,不願意等三張收據一起印出來,那也就直接印給對方了。(未來針對這種只印一張的情況,嘗試是否可以把紙張裁一半來印。)
  • 用微軟的IE瀏覽器印得會比較完整,虛線會印出來,如果用Google Crome瀏覽器會印不出線來,這個我也不解,可能是各種程式對列印的支援程度不同吧!
  • 請各分會組長操作會務系統的助理幹事或志工,不要太快把帳繳出來,一定要等到結帳日之後,也就是星期六之後(至少是星期日),也是是本週的帳請在下週整理好之後再交出來,整理的時候先在會務系統最後一欄附加功能先印出視訊的週結算表,按照週結算表的金額,將結算表及金額一起交給會計(惠娟、美昀)或分會助理幹事(小弟),這樣比較不會出錯。
  • 如果因設備問題無法列印週結算表的,可以告知小弟這邊,也可以幫忙列印或傳送。
  • 對帳方面,在繳費作業中有「收據開立統計表」,可以統計當天所開立的收據,結算時可查詢「訊週結算明細」。如有問題可聯絡再研究。
  • 如果在週日有全國性的精進班,則各視訊可派人到上課地點南投分會櫃台繳帳,比較速捷。但是在一般情況下無法在週日繳帳,小弟會在週四下午固定到光殿開會時繳帳,並提前在週二晚上上課期間到名間及大同視訊收帳及行政方面的文件(如果週三去則在南投大同)。
  • 潛修班上課期間,老師規定有報名的一律上課,所以櫃台只辦理報到作業,秘書處也不特別設立櫃台。各視訊如果要找小弟請先聯絡,以免找人不容易。

南投青年返鄉服務協會發放活動照片

南投青年返鄉服務協會發放活動,本門向心橋慈善會及南投分會給予配合及贊助,感恩熱心到場服務的志工。翠貞組長拍的照片聯結如下:
https://plus.google.com/u/0/photos/116530382084407498583/albums/6131803559062741441


2015年3月27日 星期五

南投分會上課活動預定表

如有其它活動,將另行通知:

慈悲普渡日,請大家勤做懺悔道

轉貼手機line 群組「OBQ會務討論群」的訊息:
奉佛慈悲指示:今天是3月27日玄光通成大道日,也是慈悲普渡日,請大家連續七日勤做懺悔道。

2015年3月19日 星期四

最近有關潛修班及上課的小訊息


有關潛修班
  1. 潛修班兩天,幹部只需要在第一天晚上留下,第二天晚上没有活動,不必留下來。
  2. 潛修班的中餐,南投分會的餐券會統一集中交給餐飲組,中餐請到南投分會櫃臺領取,不必使用餐券了。
  3. 有關第一天幹部的晚餐,會再一次當場調查確定數量。
有關埔里區每星期四晚上術科,上課地點的更動:
  • 上課仍以台中大墩17街88號3樓台中教室為主,佛慈悲會不定期前往上課。

3月15日配合北安功德會發放活動

3月言15日北安功德會舉辦寒冬送暖發放活動,邀請本會志工設立身心靈服務的攤位,做行道服務,光子們除了行道之外,也宣揚了宇宙光。鎮公所特別頒發感謝狀。
照片分享:
https://plus.google.com/u/0/photos/116530382084407498583/albums/6127954303237526865


2015年3月14日 星期六

竹山行道的照片

104年3月在竹山行道的照片:
https://plus.google.com/photos/116530382084407498583/albums/6126062565407878241

104年3月13日南投分會幹部會議要點

104年3月13日南投分會幹部會議要點:
開會時間:104年3月13日晚上7:00
討論主題:

  1. 北安功德會3月15日在埔里殘福大樓進行冬令救濟的發放,分會志工到場救病苦行道工作分配。
  2. 3月29日在南投,南投青年返鄉服務協會物資發放,分會志工到場行道工作分配。
  3. 每週三晚上7時到9時,設定為行道時間。
  4. 設定週四及週日的上課時段。

重要決議:
  1. 關於北安功德會3月15日冬令救濟發放:
    地點:南投埔里殘福大樓(南投縣埔里鎮八德路17號)
    日期:3月15日(星期日)
    到場時間:早上8:30(提前半小時)工作分配:因會長有事,請賴副分會長及趙副分會長帶領志工到場幫忙。歡迎所有同敬前往行道或招呼,熱絡場面。請配帶名牌穿志工服。
  2. 南投青年返鄉服務協會物資發放:
    地點:南投市台灣銀行(南投市復興路101號)
    日期:3月29日(星期日)時間:早上9:30~11:00
    工作分配:請曾副分會長協調南投區組長及志工參與。歡迎所有同敬前往行道或招呼,熱絡場面。請配帶名牌穿志工服。
  3. 設定行道時間:
    時間:每週三晚上7:00~9:00
    埔里區地點:埔里杷城(愛蘭)視訊中心
    南投區地點:南投大同視訊中心
    對象及形式:歡迎同敬邀請有病苦的親朋好友參加。同敬除可以接受調理之外,也可以在教室觀摩學習及練習。
  4. 週四晚上術科設定:
    時間:週四晚上7:00~9:00
    埔里區地點:埔里杷城(愛蘭)視訊中心
    南投區地點:南投大同視訊中心
    內容:觀看東部速成班DVD。(目前暫定)
    因由:以往到台中上課,有些同敬及老菩薩,因交通及時間上的關係,往往無法參加,現在在地區視訊教室播放DVD,讓大家更方便學道。
  5. 週日下午精進班設定:
    時間:週日下午1:00~5:00(中區未舉辦潛修班時)
    埔里區地點:埔里杷城(愛蘭)視訊中心
    南投區地點:南投大同視訊中心
    內容:觀看「道原來如此」DVD
    因由:增加精進班時數,以利同敬進階。並方便同敬及老菩薩就近參加精進班。
  6. 有關視訊中心管理面的建議:
    設備:檢視週圍光線、投影聚焦、音量等設備。
    人員:掌握上課同敬的名單及聯絡方式,可以三人或五人編小組來互相聯絡,增加同敬的關懷及熟悉。

2015年3月10日 星期二

2015年3月6日 星期五

轉會籍的條件

轉發鄭教授line文:
經請示佛慈悲後,以下兩種情況可以轉會籍:
1. 個人會員轉家族會員。
2. 新成立的視訊組長。
其餘者皆不得申請會籍轉換。會籍轉換由總會處理,請申請人填表並註明理由,依行政程序送件辦理。 ~~鄭教授 2015/3/5

3月3日明心班錄影

轉發邱教授line文:
3月3日明心班錄影
http://v.obqhome.org/view.php?vid=101

https://www.youtube.com/watch?v=wu9HPr9J1Y4&feature=youtu.be

請各視訊訂閱 http://ezgo.to/obqlive
影片上架時,均會有通知訊息到信箱中

2015年3月4日 星期三

104-3-3行事曆


中部潛俢班報名表

中部潛俢班報名表新格式:(便當改一個60元)
https://drive.google.com/file/d/0BzOGr6IuorXDZ09sLTJvYnVJMUU/view?usp=sharing
網路上有印表機符號,直接列印即可
各視訊可自行印製,或向會長幹事拿。
報名方式和受光洗禮一樣,第一先填單子,第二登入會務系統繳費,選取報名作業─潛修班報名。新增,選取中一期,填好資料後存檔即可。